ベテラン購買販売経験談購買の落とし穴
2018-01-10 相楽金型技術(香港)有限公司
購買プロセスでは、ベテランの購買経験者でもいくつかの誤解に陥る可能性があります。以下は一般的な購買誤解です。  

価格を重視しすぎる:購入時は価格だけに注目し、価格の最も低いサプライヤーを選択し、製品の品質、納期、アフターサービスなどの他の重要な要素を無視した。これにより、購入した製品の品質が低下し、生産や業務の正常な進行に影響を与えたり、後期には修理、交換により多くのコストがかかり、かえって全体的なコストが増加する可能性があります。  

仕入先の信頼性と安定性を無視する:仕入先を選択する際に、一部の仕入先はその信頼性と安定性に対する考察が不足している。仕入先の信用が悪い場合、納品が遅れ、虚偽の製品情報を提供するなどの問題が発生する可能性があります。一方、サプライヤーは安定性が悪く、協力の過程で様々な原因で出荷を続けることができず、企業の正常な運営に影響を与える可能性がある。  

長期的な協力意識の欠如:単一購買の利益だけを重視し、サプライヤーと長期的に安定した協力関係を構築することを考慮していない。長期的に提携しているサプライヤーは通常、より安定した製品品質、より安い価格、より良いサービスを提供することができ、同時に双方が市場の変化に共同で対応し、問題を解決するのにも有利である。  

購買決定には十分な市場調査が不足している:購買前に市場に対して十分な調査研究を行っていない、市場相場と製品動態を理解していない、購買価格が高い或いは購買した製品が市場ニーズに合わないことを招く。例えば、製品の技術更新が早い業界では、最新の技術や製品情報をタイムリーに理解しないと、淘汰される製品を購入する可能性があります。  

単一の仕入先に過度に依存:すべての仕入需要を1つの仕入先に集中させ、その仕入先に生産障害、原材料不足などの問題が発生すると、企業の仕入サプライチェーンは深刻な影響を受け、生産停滞を引き起こす可能性もある。
作为一个贸易公司的购销人员,我们是商品交流的媒介,是供销渠道上的桥梁,从事了多年的采购工作,尚存浅薄的经验之谈,与大家共勉。

1、如何辨别供应商的真伪?
切忌盲目百度;
应当登入有品牌知名度的生产商官网,通过官网电话或者email索取一级代理的公司名称和联系方式(此方法最可靠);
通过关系型客户介绍(仍然有风险);
实地考察供应商仓库、货品包装、办公场所,查看公司规模。

2、如何判断供应商价格的合理性?
切忌盲目砍价;
应当收集市场上多个供应商的产品报价,咨询重点客户及目标客户当前的采购价格以及产品性能,判断价格合理性;
用充分的数据跟供应商友好地谈判,并不是价格越低越好,要抱有长期合作的态度,最后达到双方共赢的目的。

3、当产品出现品质、包装破损等问题时,如何跟供应商索赔?
切忌盲目电话抱怨;
购货之前,应该签订正规的合同;
应当友好协商,本着长期合作的态度协商解决,用最省钱的方式处理这类产品;
如果供应商愿意退换货,也应当积极配合供应商的取货送货;
如果有客户能够接受这类产品,可以低价处理给客户,对此造成的损失应当合理要求供应商赔偿,或者约定下次采购中做出让价。

4、如何选择适合自己的产品?
切忌以价格或品牌作为单一的采购选择;
应当从实际需求出发,根据自己的客户群对性能和价格的接受度选择合适的产品。

5、如何判断自提还是送货上门?
切忌贪图省事,一味送货上门;
应当考虑供应商的运费和自己运输公司的运费,以及自己运输公司的便捷性;
如果自己公司在便捷性上有优势,运费相差不大的情况下,应当考虑自提,自提可以增加运输公司的服务价值并且对产品质量有一定的保障。

6、如何把握采购数量?
切忌价格诱惑,随意满足供应商设置的数量限制;
应当考虑多种因数:采购价格、合理库存、产品保质期、资金占用产生的利息费用、仓储成本、产品价格的波动等多方面考量采购数量。对于临时调货,一定要客户款到之后,再采购相应产品。对于采购量较大的产品,还应当关注该产品原材料价格的波动和走势,尽量避免因原材料价格波动而带来的价值损失。

总之,贸易公司的采购员一定要将销售方信息和市场信息多次融合、探讨、整理,然后选择最安全的渠道,按照实际需求,抱着合作共赢的态度,争取最大的利益。
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